De dagelijkse praktijk toont ons de waarheid. Organisaties installeren vol enthousiasme een dynamic wall board. En dan ontstaat het ogenschijnlijke probleem. Ogenschijnlijk. Want het is een probleem dat er feitelijk niet is. We merken namelijk dat sommige organisaties onnodig opzien tegen het onderhoud van de content op het wall board. Daarom zetten we de 5 stappen nog eens helder op een rijtje. U zult weldra zien: het beheer is eenvoudiger dan het plaatsen van een bericht op Facebook. Anders gezegd: een kind kan de was doen.
Kinderlijke eenvoud
Oké, uw dynamisch wall board, ook wel digitale poster genoemd, hangt op de perfecte plek binnen uw organisatie. De content draait, iedereen is geïnformeerd. Medewerkers blij. U blij. Geen vuiltje aan de helderblauwe lucht. En dat blijft ook zo. Ook als u de content wilt wijzigen. Dit is hoe het werkt.
- Voeg eenvoudig uw files toe: video’s, live televisie, foto’s of… U kiest precies datgene wat bij het moment en de informatiebehoefte past.
- Creëer een unieke lay-out: maak de indeling die past bij uw specifieke organisatie.
- Voeg content toe aan uw lay-out: nu komt het échte werk. Plaats de bestanden precies daar waar u ze hebben wilt.
- Vul de planning: plan, waar en wanneer u dat wenst, één minuut, één dag, één jaar of 99 jaar vooruit, nauwgezet. Precies van dag tot dag en van maand tot maand. Op die manier bespaart u eenvoudig kostbare tijd.
- Update met een simpele muisklik: één laatste klik en alle schermen binnen uw netwerk zijn aangepast. Op hetzelfde moment, voor iedereen.
Aan de slag
Moeilijker is het niet. Mocht het geheel u toch nog theoretisch in de oren klinken? Denkt u dan eens terug aan de al-ler-eer-ste keer dat u wilde fietsen. Moeilijk? Dat leer ik nooit? Dat soort gedachten staan u vast nog bij. En, eerlijk, bovenstaande 5 stappen zijn in werkelijk alle opzichten véél gemakkelijker dan fietsen. Beloofd!